Autohaus Hostenbach GmbH & Co. KG

Beschaffungsboard · Fahrzeugeinkauf

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📋 Disposition

Fahrzeugbestand mit interner Nummer, Unterlagen, Standort der Fahrzeugbriefe und Ablösungen bei den Banken.

🛞 Räder & Reifen

Gebrauchte Reifensätze und Kompletträder mit Lagerort, Fotos und Verkaufspreis.

📥 Liste exportieren (CSV)

🔴 Rote Kennzeichen

Fahrzeugscheinhefte (je 20 Fahrzeuge) und Fahrtenbuch nach § 16 FZV – Aufzeichnungen mind. 1 Jahr aufbewahren.

📥 Fahrtenbuch exportieren (CSV)

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Autohaus Hostenbach GmbH & Co. KG

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Preis (optional)

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E-Mail Verkäufer (optional)

Telefon Verkäufer (optional)

Einkäufer zuweisen

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Terminart

Datum

Uhrzeit (optional)

Notiz (optional)

Einstellungen

Admin-E-Mail (für Genehmigungsanfragen)

An diese Adresse öffnet sich eine vorausgefüllte E-Mail, wenn ein Einkäufer eine Genehmigung anfordert.

🧮 Kalkulation

Standkosten pro Tag (€)

Zielmarge je Preisklasse (Ertrag in % vom Einkaufspreis)

Einkaufspreis bisGrün ab %Gelb ab %

Unter „Gelb ab“ wird die Ampel rot. Gilt für neue Kalkulationen – gespeicherte behalten ihre damaligen Werte.

🔴 Rote Kennzeichen – Nutzungsvertrag

Firmenangaben im Vertrag (Name, Anschrift, Telefon)

Standard-Selbstbeteiligung (€)

✍️ Ankaufvertrag

Käufer im Vertrag (Firma, Anschrift, Telefon)

Sachmängelhaftung / Gewährleistungsausschluss

Zusicherungen des Verkäufers – eine pro Zeile

Klausel Sofortkauf vor Ort

Klausel Kauf auf Besichtigung – Platzhalter {FRIST} und {GRUENDE} werden ersetzt

Klausel bei Ablöse an die Bank

Ablösevollmacht an die Bank (Platzhalter {FIN}, {KAEUFER} = Firma mit Anschrift, {KAEUFERNAME}, {BANK}, {DARLEHEN}; nummerierte Zeilen werden eingerückt)

Zusatz, wenn die genaue Ablöse noch nicht bekannt ist

Kauf vom Unternehmer: regelbesteuert

Kauf vom Unternehmer: differenzbesteuert

Kauf vom Unternehmer: ohne Umsatzsteuer

Weitere Bestimmungen

Link zu den Datenschutzhinweisen (https://…)

Gilt für neue und noch nicht unterschriebene Verträge. Unterschriebene Verträge behalten ihren Text. Bitte die Texte juristisch prüfen lassen.

📋 Disposition

Banken (Einkaufsfinanzierung) – eine pro Zeile

Einkaufskanäle – einer pro Zeile

Passwort ändern

Aktuelles Passwort

Neues Passwort (mind. 4 Zeichen)

Neues Passwort wiederholen

Neuer Einkäufer

Name

Passwort (mind. 4 Zeichen)

Bitte dieses Passwort an die Person weitergeben – sie kann es nach dem ersten Login unter „🔑 Passwort ändern“ selbst ändern.

Fahrzeugzukauf – Ankaufsformular

Checkliste (Frage · Antwort · Abzug in €)

Abholadresse

Angebotspreis

Summe Abzüge

0 €

💶 Zahlungsdetails

IBAN *

Name des Kontoinhabers *

Verwendungszweck *

Empfehlung: Modell + letzte 5 Ziffern der Fahrgestellnummer

Foto der Bankkarte (optional)

✍️ Ankaufvertrag

Art des Kaufs

Kauf auf Besichtigung
Unser Fahrer besichtigt bis zum vereinbarten Datum. Ablehnen nur dort und nur aus den im Vertrag genannten Gründen – mit Kaufpreiszahlung bzw. am Ende des Besichtigungstags verbindlich. Sofortkauf vor Ort
Auto ist bei uns und geprüft. Der Vertrag ist mit beiden Unterschriften sofort verbindlich.

Unten tragt ihr ein, bis wann spätestens besichtigt wird – den genauen Termin stimmt ihr später mit dem Verkäufer ab. Sobald euer Fahrer das OK gibt, billigt ihr den Vertrag und zahlt; spätestens mit der Zahlung ist der Kauf verbindlich. Besichtigt ihr nicht bis zu diesem Datum, ist der Verkäufer nicht mehr gebunden.

Verkäufer

Verkäufer ist

Name *

Firma *

USt-IdNr. oder Steuernummer

Straße, Hausnr. *

PLZ, Ort *

Geburtsdatum

Ausweis-Nr. *

Telefon

E-Mail

Verkäufer ist Halter (ZB I) *

Geburtsort (GwG)

Staatsangehörigkeit (GwG)

Ausweis im Original geprüft (Pflicht bei Barzahlung nach Geldwäschegesetz)

Fahrzeug

Marke / Modell *

FIN *

Erstzulassung *

Kilometerstand *

Kennzeichen

Farbe

Nr. ZB II (Brief)

HU gültig bis

Anzahl Vorbesitzer

Anzahl Schlüssel

Zubehör (z. B. Winterräder)

Angaben des Verkäufers

Diese Angaben gelten als vereinbarte Beschaffenheit. Der Verkäufer haftet dafür auch bei ausgeschlossener Gewährleistung.

Unfall- und Vorschäden

Bekannte Mängel

Kaufpreis und Ablöse

Besteuerung

Kaufpreis netto (€)

Kaufpreis (€) *

Zahlart

IBAN

Kontoinhaber

Fahrzeug ist finanziert – Ablöse direkt an die Bank Genaue Ablöse noch nicht bekannt – wird mit separater Vollmacht bei der Bank angefragt

Bank *

Darlehens-/Vertragsnr. bei der Bank

Ablösebetrag (€) *

Auszahlung an Verkäufer

–

Übergabe

Übergabedatum *

Uhrzeit

Übergabeort

Verkäufer gebunden bis

–

Sonstige Vereinbarungen

Unterschrift

🧮 Kalkulation

Besteuerung *

Einkaufspreis *

Kalkulierter Verkaufspreis (brutto) *

Marktpreis-Referenz (optional)

Kosten (netto, Vorsteuer wird erstattet)

Notiz

Ergebnis

🗄️ Kalkulations-Archiv

Kalkulationen von Fahrzeugen, die inzwischen vom Board entfernt wurden.

Neues Fahrzeugscheinheft

Heftbezeichnung / Heftnummer *

Rotes Kennzeichen *

Ablaufdatum *

Nach dem Ablaufdatum können in diesem Heft keine Fahrten mehr eingetragen werden. Jedes Heft hat 20 Nummern – eine pro Fahrzeug, beliebig viele Fahrten je Fahrzeug.

Fahrzeug

Interne Nummer *

Zukaufsdatum *

Status

Marke / Modell *

Fahrgestellnummer (FIN)

Erstzulassung

Kilometerstand

Farbe

Kraftstoff

Getriebe

Amtl. Kennzeichen

Anzahl Schlüssel

Herkunft & Einkauf

Einkaufskanal

Vorbesitzer / Verkäufer

Verkäufer = Halter laut ZB II?

Besteuerung

Zahlart Ankauf

Einkaufspreis (€)

Ziel-Verkaufspreis (€)

Fahrzeugbrief & Finanzierung

Standort Fahrzeugbrief (ZB II)

Bank *

Finanzierter Betrag (€)

Einfinanziert am

Verkauf

Verkauft am

Verkaufspreis (€)

Notiz

💶 Ablösungen bei der Bank

📎 Unterlagen

📥 Aus Einkaufsboard übernehmen

Fahrzeuge mit Status „Im Bestand“, die noch keine interne Nummer haben. Daten aus Inserat und Kalkulation werden übernommen.

Radsatz

Reifengröße

Art

Saison

Hersteller / Profil

Anzahl

Status

DOT (Herstellungsdatum)

Profiltiefe (mm)

Lagerort

Felge

RDKS-Sensoren

Passend für (Fahrzeuge)

Verkaufspreis (€)

Verkauft am

Schäden / Bemerkungen

📷 Fotos

📎 Führerschein & Ausweis

📱 Mit dem Handy fotografieren

QR-Code mit der Handy-Kamera scannen – es öffnet sich eine Seite, auf der Führerschein und Personalausweis direkt fotografiert werden. Die Fotos erscheinen hier automatisch.

💻 Oder Datei vom PC hochladen

Kopien des Personalausweises nur mit Einverständnis des Fahrers speichern. Die Fotos sind nur für angemeldete Nutzer sichtbar.

👥 Mitarbeiter (Fahrer)

Mitarbeiter, die Fahrten mit roten Kennzeichen durchführen. Sie sind beim Eintragen einer Fahrt per Auswahlliste verfügbar.

Neuer Mitarbeiter

Vor- und Nachname *

Telefon

Straße, Hausnummer *

PLZ, Ort *

Führerschein-Nr.

Fahrt eintragen

Lfd. Nr. im Heft (= Fahrzeug) *

Jedes Fahrzeug bekommt einmal eine Nummer. Für weitere Fahrten mit demselben Fahrzeug einfach dessen Nummer wieder wählen.

Datum *

Fahrtbeginn *

Fahrtende

Das Fahrtende kann auch später im Fahrtenbuch nachgetragen werden.

Fahrzeug

Fahrgestellnummer (FIN) *

Fahrzeugklasse *

Hersteller / Typ *

Fahrtstrecke *

Fahrer

Mitarbeiter *

Vor- und Nachname *

Geburtsdatum

Straße, Hausnummer *

PLZ, Ort *

Telefon (für Rückfragen)

Führerschein-Nr.

Führerschein im Original vorgelegt und geprüft *

Selbstbeteiligung im Schadenfall (€) *

Bitte die Fahrt zusätzlich handschriftlich im Fahrzeugscheinheft unter derselben Nummer eintragen – vor Fahrtantritt.

Fahrzeugdetails

🔗 Zum Original-Inserat

Fahrzeug & Angebot

Titel / Fahrzeug

Preis

Ort

Erstzulassung / Baujahr

Kilometerstand

Kraftstoff

Getriebe

Verkäufer & Kontakt

Ansprechpartner (Verkäufer)

Telefon

E-Mail

Wiedervorlage am

Einkaufsprozess

Status

Zuständiger Einkäufer

Internes Preislimit (max.)

Notiz